Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali comuni e di categoria particolare per utenti del sito web

Ti ringraziamo per aver visitato il nostro Sito e per l’interesse dimostrato nei confronti dell’azienda.

La privacy e la protezione dei dati personali dei nostri utenti sono importanti. Pertanto elaboriamo i dati personali tenendo conto delle normative sulla protezione dei dati, in particolare i requisiti previsti dal Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE 2016/679 (GDPR).

Informativa sul trattamento dei dati personali

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del presente “Sito” in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e che decidono di registrarsi. L’informativa è resa solo per il presente “Sito” e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite i nostri link.

Titolare del Trattamento dei Dati

A seguito della consultazione del sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il “titolare” del loro trattamento, come definito dall’articolo 4, n.7 del GDPR, è la società AD5 SRL.

I trattamenti connessi ai servizi web sono curati solo da personale tecnico dell’Ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso a terzi se non nei limiti espressamente indicati nella presente informativa.

Ricordiamo che l’interessato potrà esercitare i propri diritti direttamente e gratuitamente contattando il seguente indirizzo email ad5srl@pec.it e indicando nell’oggetto “ESERCIZIO DEI DIRITTI IN MATERIA DI DATI PERSONALI” specificando quale diritto richieda o per comunicazione scritta all’indirizzo del Titolare.

La richiesta dovrà indicare date, nome, cognome, richiesta, indirizzo a fini di notifica. Per evitare qualsiasi fraintendimento sull’identità della persona fisica che richiede l’esercizio dei propri diritti il Titolare si riserva di chiedere copia del documento di identità per confermare l’identità del richiedente nei casi in cui ciò sia necessario.

È inoltre diritto dell’interessato proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali all'indirizzo www.garanteprivacy.it. Per la presentazione del reclamo, si potrà utilizzare la modalità che si ritiene più opportuna, consegnando il reclamo a mano presso gli uffici del Garante (all’indirizzo di seguito indicato) o mediante l’inoltro di:

• Raccomandata A/R indirizzata a “Garante per la protezione dei dati personali”, Piazza di Monte Citorio, 121, 00186 Roma;

• E-mail all’indirizzo: garante@gpdp.it, oppure protocollo@pec.gpdp.it;

• Fax al numero: 06-696773785

Finalità del trattamento

• Dare esecuzione agli obblighi di natura contrattuale sorti tra il Titolare e l’interessato;

• Dare riscontro a richieste dell’Interessato, gestire la partecipazione dell’interessato alle attività svolte dal Titolare, dare esecuzione ad obblighi di legge.

Con specifico riferimento al trattamento di dati per obblighi di legge, il Titolare, come ogni altra società in Europa, è infatti soggetta a diversi obblighi di legge (ad esempio, prevenzione delle frodi e del riciclaggio di denaro, revisione e rendicontazione fiscale). In questi casi vengono trattati solo i dati nella misura in cui è legalmente richiesto. Per adempiere a questi obblighi di legge potrebbe anche essere necessario trattare alcuni dati personali in maniera automatica al fine di valutare aspetti personali.

• Utilizzo dei dati a fini promozionali attraverso l’invio di comunicazioni commerciali strettamente connesse alla tipologia di prodotto per il quale l’interessato ha manifestato il proprio interesse o realizzazione di studi di mercato a soli fini statistici;

• Analizzare le abitudini e i comportamenti degli interessati per fini di profilazione.

Le azioni promozionali realizzate dal TITOLARE potranno effettuarsi attraverso i seguenti canali:

• Posta elettronica

• Telefono

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste o intendono utilizzare servizi o prodotti offerti tramite il sito nonché ricevere ulteriori specifici contenuti sono utilizzati al solo fine di dare riscontro alle richieste o eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

Con il consenso espresso dell’utente i dati potranno essere usati per attività di comunicazione commerciale relativi ad offerte di prodotti o servizi ulteriori del titolare. Base giuridica di questo trattamento è il consenso liberamente espresso dall’interessato.

Al di fuori di queste ipotesi i dati di navigazione degli utenti vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle attività di trattamento nei limiti previsti dalla legge.

Solo in relazione a finalità di trattamento differenti dall'erogazione dei servizi offerti dal sito ed espressamente richiesti dall'interessato potrebbe essere richiesto il consenso dell'interessato al loro trattamento.

Basi giuridiche che legittimano il trattamento ex art. 6 GDPR

• Dare riscontro a richieste dell’interessato, dare esecuzione ad obblighi di legge → la base giuridica è dare esecuzione alla richiesta dell’interessato o eseguire obblighi contrattuali precontrattuali o di legge;

• Utilizzo dei dati a fini promozionali attraverso l’invio di comunicazioni commerciali o realizzazione di studi di mercato → la base giuridica è il consenso dell’interessato;

• Analizzare le abitudini e i comportamenti degli interessati per fini di profilazione → Consenso dell’interessato: questa base giuridica legittima l’analisi delle abitudini e dei comportamenti degli interessati per profilazione.

Tipologie di Dati

Per dati personali si intendono tutte le informazioni che si riferiscono a una persona fisica identificata o identificabile. Ciò include ad esempio, i dati identificativi e di recapito, i dati di contatto (anche aziendali), l’indirizzo IP ed altri dati riferibili alle generalità dell’Interessato o alle modalità tecniche di accesso al sito.

es. le specifiche caratteristiche del sito, i dati di navigazione utili per l'utilizzo tecnico del sito, sono raccolti necessariamente e la mancata acquisizione comporta l'impossibilità di usufruire dei servizi offerti dal sito stesso. Viceversa l’Utente può fornire i restanti dati, anche personali, liberamente, ove non espressamente indicato.

Inoltre si segnala che il mancato conferimento di alcuni dati (es. i dati di contatto, o gli indirizzi, o dati sul comportamento o sulle preferenze dell'utente ecc.) potrebbe rendere impossibile la fornitura di tutti i servizi richiesti.

L'Utente qualora fornisca, per sua scelta, dati riferiti a terzi solleva il Titolare da ogni responsabilità per il loro trattamento per finalità strumentali ai servizi offerti dal sito stesso.

Destinatari

• Fornitori di servizi strumentali alle finalità indicate sopra;

• Società, organizzazioni e/o enti che ricevono i dati per effetto del consenso espresso dall’interessato.

I dati raccolti potranno inoltre essere comunicati a soggetti che il Titolare ha espressamente autorizzato al trattamento ed a responsabili per il trattamento dei dati, ossia a soggetti esterni all’organizzazione del Titolare nel caso in cui quest’ultimo decidesse di affidare a loro alcune fasi del Trattamento dei dati personali.

Si precisa che, nel rispetto della normativa, autorizzati e responsabili del trattamento saranno legati al Titolare da appositi atti di nomina ed accordi contrattuali con i quali verranno precisati modalità e limiti del Trattamento che dovranno essere conformi alle prescrizioni stabilite dallo stesso Titolare.

Tipi di dati trattati

1. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

2. Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

3. Cookie

Per Cookie si intende un elemento testuale che viene inserito nel disco fisso di un computer solo in seguito ad autorizzazione. Per maggiori informazioni, visitare la Cookie Policy.

4. Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati necessari di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali per richiedere i servizi offerti dal Titolare. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Modalità del trattamento, tempi di conservazione dei dati e misure di sicurezza

Informiamo che il trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 4 GDPR, potrà consistere nelle seguenti attività: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, limitazione, cancellazione o distruzione.

Il Trattamento dei dati personali potrà essere effettuato mediante il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici.

Inoltre informiamo che i dati personali saranno:

− Trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza;

− Raccolti per le legittime Finalità sopra determinate;

− Adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle Finalità per le quali sono trattati;

− Conservati in una forma che consenta la Sua identificazione per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle Finalità per le quali sono trattati;

− Trattati in modo tale da garantire un’adeguata sicurezza dal rischio di distruzione, perdita, modifica, divulgazione o accesso non autorizzato mediante misure tecniche ed organizzative di sicurezza.

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa e saranno cancellati al termine di tale periodo, salvo che i dati stessi debbano essere conservati per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria. Più precisamente:

• Con riferimento ai dati raccolti dal titolare per richieste dell’interessato, esecuzione di obblighi contrattuali, precontrattuali o di legge: il Titolare conserverà la banca dati per il tempo necessario alla gestione delle attività connesse al trattamento dei dati;

• Con riferimento alle attività pubblicitarie: i dati degli interessati verranno conservati per il tempo necessario per la esecuzione dell’attività evitando in ogni caso la conservazione a tempo indeterminato e favorendo l’esercizio dei propri diritti da parte dell’interessato. Il tempo di conservazione viene fissato in due anni, salvo che l’interessato effettui azioni che confermino la sua volontà di consentire l’utilizzo dei suoi dati;

• Con riferimento ai dati raccolti per finalità di profilazione: i dati degli interessati saranno conservati per un anno.

Specifiche misure tecniche e operative di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Si precisa che a causa della struttura di Internet, potrebbe verificarsi un accesso involontario ai dati da parte di soggetti terzi. È quindi anche responsabilità del soggetto interessato proteggere i propri dati mediante crittografia o con qualsiasi altro metodo contro l’uso improprio. Senza queste misure di sicurezza, quali appunto la crittografia, i dati potrebbero correre il rischio di essere letti anche da terzi.

Diritti degli interessati

L’utente nella sua qualità di interessato avrà il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento; inoltre potrà in ogni momento esercitare i seguenti diritti (i “Suoi Diritti”):

• Accedere ai dati ex art. 15 GDPR e, nello specifico: ottenere la conferma dell'esistenza o meno di Dati Personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

• Chiedere la rettificazione ex art.16 GDPR: il diritto di richiedere la rettificazione ovvero, qualora ne avesse interesse, l'integrazione dei Dati Personali;

• Chiedere la cancellazione ex art. 17 GDPR ovvero “diritto all’oblio”: il diritto di richiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

• Chiedere la limitazione del trattamento ex art. 18 GDPR: il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento in alcuni casi previsti ai sensi della Normativa Privacy;

• Il diritto di richiedere al Titolare (art. 19 GDPR) indicazione dei destinatari a cui l’utente abbia notificato le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento (effettuate a norma degli artt. 16, 17 e 18 GDPR, in adempimento dell’obbligo di notifica, ad eccezione del caso in cui ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato);

• Chiedere la portabilità dei dati ex art. 20 GDPR: il diritto di ricevere (o di trasmettere direttamente ad altro titolare) i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;

• Opporsi al trattamento ex art. 21 GDPR: il diritto di opporsi, in tutto o in parte: 1) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; 2) al trattamento di dati personali, a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

La presente versione dell’informativa sul trattamento dei dati personali è stata aggiornata il giorno 16.11.2021.